logo logo

Работаем в сфере образования с 2009 года по всем городам РФ

Семинар "Переход на электронные трудовые книжки. Пошаговые процедуры и образцы документов"

В день юриста – 3 декабря – ГосДума в третьем – окончательном - чтении приняла закон об электронных трудовых книжках (ЭТК). Наверняка и регламент представления отчетов СЗВ-ТД будет утвержден ПФР скоро, он почти готов.

Причем, окончательный текст закона сильно отличается от текста проектов после первого и даже после второго чтений. Да и предполагаемые форма и порядок заполнения отчета СЗВ-ТД уже однажды радикально менялись.

Итак, электронные трудовые книжки стартовали!

Вскоре стартует и перевод в электронный вид всего кадрового учета.

О том, какие новые обязанности это накладывает на работодателя, какие заявления и отчеты теперь нужны кадровику поговорим на семинаре 06 февраля 2020 года (подать заявку).

Вопросы программы:

  1. Национальная программа «Цифровая экономика РФ», Указ Президента РФ от 09.05.2017 N 203 "О Стратегии развития информационного общества в РФ на 2017 - 2030 годы": цифровой профиль гражданина и организации, ID гражданина, изменения в воинском учете – электронный учет.
  2. Электронные трудовые книжки (ЭТК), электронный кадровый документооборот (ЭКДО), электронные проверки (самопроверки и электронный инспектор).
  3. Документы/отчеты кадровиков c 1 января 2020 года и после начала 2021 года:
    • отчет CЗВ-ТД: форма, порядок заполнения, применение таблицы кодов мероприятий. Порядок и сроки подачи отчета в 2020-м и 2021-м году;
    • СЗИ-ТД – в каких случаях с ним будет работать кадровик, форма, варианты представления;
  4. Пошаговые процедуры выполнения новых обязанностей кадровика:
  • информирование работников: законом установленные сроки, порядок информирования, образцы документов;
  • получение заявлений от работника: законом установленные сроки, процедура, регистрация, образцы документов. Заявления работников до 31 декабря 2020 года, заявления после 1 января 2021 года – для каких случаев разрешается.
  • возможные варианты решений работника и правильное реагирование кадровика. Отмена и изменения работником решения – правила оформления. Включение выбора работника в отчет ПФР;
  • обязанности кадровика при выборе работником «бумажного» варианта ТК: сроки, записи, нормативное регулирование. Как долго можно будет еще пользоваться бумажным вариантом трудовой книжки – планы законодателя;
  • обязанности кадровика при выборе работником ЭТК: законом установленные сроки, процедура передачи трудовой книжки работнику, образцы записи в ней, регистрация передачи книжки;
    1. Как будет происходить:
  • прием на работу после перехода на ЭТК: получение сведений о работнике при отсутствии трудовой книжки. Уведомление ПФР.
  • увольнение работника после введения электронных трудовых книжек: выдаваемые при увольнении документы, вносимые кадровиком записи, уведомление ПФР.
  1. Новая ответственность работодателя: за нарушение сроков или порядка подачи отчетов, неточные или не достоверные отчеты, задержку выдачи документов при увольнении или при истребовании их работником. За что – штраф, а за что – предупреждение.
  2. Когда вводится полностью электронный кадровый документооборот (ЭКДО): что мешает этому на практике. Что такое электронный документ, электронный образ документа. Нормативное регулирование работы с электронными документами – законы и ГОСТы, порядок «электронного» утверждения.
  1. Перечень кадровых документов, переводимых в электронный формат, ознакомление работника с электронным ЛНА: должен работодатель приобрести работнику ЭЦП или мы будем заключать трудовые договоры через сайт Госуслуг.
  2. Как по плану законодателей должно выглядеть электронное взаимодействие между работником и работодателем. Юридически значимые сообщения: приказ об увольнении работника SMS-кой или по WhatsApp – будет законным?!
  3. Ожидаемые расходы работодателя. С какими трудностями могут столкнуться работодатели и работники в связи с электронной трудовой книжкой и электронным кадровым документооборотом.

Автор оставляет за собой право вносить в программу изменения, направленные на её актуализацию.

Семинар рассчитан на руководителей организаций, бухгалтеров, кадровиков и иных специалистов, которым поручено ведение кадровой работы в организации.

Яндекс.Метрика ИКС